Crea e configura il floor plan
Come disegnare la mappa del tuo locale, aggiungere zone e configurare i tavoli con forma e capacità.
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Cos'è il floor plan
Il floor plan è la mappa digitale del tuo locale all'interno di Smartables. Ti permette di riprodurre la disposizione reale della sala con tavoli, forme, zone (interno, esterno, privé), e di visualizzare in tempo reale lo stato di ogni tavolo durante il servizio.
A cosa serve
- Mappa Live: vedi quali tavoli sono liberi, occupati o in attesa in tempo reale durante il servizio
- Gestione comande: ogni ordine arrivato dal QR del tavolo viene collegato automaticamente al tavolo corrispondente sulla mappa
- Calcolo disponibilità: il sistema di prenotazioni usa i posti totali configurati nei tavoli per verificare la disponibilità degli slot
- QR code per ordini: ogni tavolo nel floor plan ha il proprio QR code da stampare e posizionare
Nota
Il numero di mappe tavoli disponibili dipende dal tuo piano: 3 su Starter, 12 su Growth, 35+ su Business. Una mappa corrisponde a un'area o a una configurazione della sala, puoi avere ad esempio una mappa "Sala interna" e una "Terrazza estiva".
Crea una zona
Il floor plan è organizzato in zone, ossia aree fisiche del locale come sala interna, terrazza, sala privata. Prima di aggiungere tavoli devi creare almeno una zona.
Steps:
- Vai su Sala → Editor Sala
- Clicca Aggiungi zona
- Dai un nome alla zona (es. "Sala interna", "Terrazza", "Privé")
- Definisci le dimensioni del canvas per quella zona
- Clicca Salva zona
Consiglio
Crea zone separate per aree con regole diverse: se la terrazza è aperta solo d'estate, puoi bloccarla per tutto il periodo invernale con un unico blocco zona senza dover modificare ogni tavolo.
Aggiungi e configura i tavoli
Una volta creata la zona, puoi aggiungere i tavoli trascinandoli sulla mappa e configurando le loro proprietà.
Steps:
- Nella zona aperta nell'Editor Sala, clicca Aggiungi tavolo
- Un nuovo tavolo compare sulla mappa, trascinalo nella posizione corretta
- Clicca sul tavolo per aprire il pannello di configurazione
- Configura:
- Nome/numero del tavolo (es. "Tavolo 5", "T-05", "Finestra")
- Forma: rettangolare, circolare, pianta, colonna
- Capacità minima e massima (es. min 2, max 4)
- Rotazione: ruota il tavolo per adattarlo allo spazio
- Ripeti per tutti i tavoli del locale
- Clicca Salva Floor Plan
Tipi di forma disponibili
- Rettangolare: per tavoli standard rettangolari o quadrati
- Circolare: per tavoli rotondi
- Pianta: per divani, panche o elementi di arredo irregolari
- Colonna: per pilastri o ostacoli fissi della sala
Consiglio
Configura la capacità massima in modo accurato: è il dato che Smartables usa per il calcolo della disponibilità. Se un tavolo da 4 ha capacità massima 6, il sistema potrebbe assegnarlo a gruppi da 5–6 anche se in realtà non ci stanno comodamente.
Attenzione
Se rimuovi un tavolo dal floor plan, il sistema lo disattiva (soft-delete) invece di eliminarlo, questo preserva lo storico delle prenotazioni già associate a quel tavolo. Il tavolo non comparirà più sulla mappa ma i dati storici rimangono intatti.
Snapping e allineamento
L'editor supporta lo snapping automatico: quando trascini un tavolo vicino a un altro, si allinea automaticamente per mantenere la mappa ordinata. Questo ti permette di creare una disposizione che rispecchia fedelmente la realtà del locale senza dover posizionare ogni elemento al pixel.
Consiglio
Dedica 15–20 minuti a configurare il floor plan con precisione fin dall'inizio. Una mappa accurata rende la Mappa Live durante il servizio molto più utile e leggibile per tutto lo staff.